電子契約、2026年に長野の小さな会社が始めるなら何からですか？

電子契約は、2026年に何が変わって始めやすくなりましたか？

結論、電子帳簿保存法と電子契約の制度がきれいに繋がり、契約書・請求書・領収書まで一気通貫で電子化できるようになりました。

理由は、2024年1月の電子帳簿保存法の電子取引データ義務化を受けて、電子契約サービス各社が「契約書を結んだ後、自動で電子帳簿として保存できる」機能をととのえたからです。クラウドサイン・freeeサイン・GMOサイン・電子印鑑GMOサインといった主要サービスは、すべてこの連携を備えています。

具体的には、契約書PDFをアップロード→相手にメール送信→相手がスマホかPCでクリックして同意→自動で電子帳簿の保存場所に格納、という流れです。郵送往復で1〜2週間かかっていた契約締結が、最短10分で終わります。

電子契約を始めるとき、長野の小さな会社がつまずく原因は？

1つ目は「相手側の電子契約環境を心配しすぎる」こと。クラウドサイン等は、相手側がアカウントを持っていなくてもメール1通でサインできる設計になっています。地方の中小企業・個人事業の取引先でも、操作で困ることはほとんどありません。

2つ目は「印鑑・印紙・契約書ひな型をそのまま電子化しようとする」こと。電子契約は印紙税の対象外なので、契約書ひな型から「収入印紙」の文言を消す必要があります。あと、印鑑の押印欄もデジタル署名に置き換わるので、ひな型を1度作り直すのが安全です。

3つ目は「契約書の保存場所と電帳法の整合性を意識しない」こと。電子契約サービスのサーバーに置きっぱなしでも要件は満たせますが、サービスを乗り換えるときに過去契約書が消えるリスクがあります。月1回でいいので、PDFをダウンロードして自社のGoogleドライブにバックアップしておくのが安全です。

電子契約を、長野の小さな会社が始める具体的な手順は？

1. 手順1

   月3,000円前後のクラウドサインかfreeeサインかGMOサインを比較し、自社の会計ソフト（freee・マネーフォワード）と連携できるものを選ぶ

2. 手順2

   既存の業務委託契約書ひな型をWordから取り出し、「収入印紙」の文言と押印欄を削除する（テンプレ修正は1回だけ）

3. 手順3

   新規顧客との契約を1件、テスト的に電子契約で締結してみる（相手にはメール1通でサインできる旨を事前に説明）

4. 手順4

   締結後の契約書PDFを、自社のGoogleドライブの「電子契約_2026」フォルダにダウンロードして二重保存する

5. 手順5

   月末に、その月に結んだ契約一覧をスプレッドシートに記録し、AIに「日付・取引先・契約内容の表に整理して」と頼む

よくある質問

Q. 電子契約は、紙の契約書と同じ法的効力がありますか？

あります。電子署名法（2001年施行）と関連法令によって、電子契約は紙の契約と同じ法的効力を持ちます。クラウドサイン・freeeサイン・GMOサイン等の主要サービスは、いずれも電子署名法の要件を満たした事業者署名型で運用されています。裁判での証拠能力も認められています。

Q. 既存の取引先と結んでいる契約書も電子化し直さないとダメですか？

ダメではありません。既存の紙契約はそのまま紙で保管して問題ありません。電子契約は「これから新規に結ぶ契約」から導入すれば充分です。既存契約は満了時に電子で巻き直す、という流れが現実的です。

Q. ととのえる屋に頼んだら、電子契約の設定までやってもらえますか？

やります。クラウドサインかfreeeサインかGMOサインの選定、契約書ひな型の電子契約用への書き換え、会計ソフトとの連携設定、月次の保存フローまで、長野県内の数名規模の事業者向けに「今ある会計ソフトと整合する形」で組み立てます。